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Questo manuale è stato realizzato
dall'Associazione Radioamatori Italiani per fornire una guida ai QSL manager
delle varie Sezioni ARI sparse sul territorio italiano.
Al suo interno possono essere trovate preziose informazioni e linee di condotta
da seguire che risultano indispensabili per svolgere nel miglior modo possibile
il ruolo di gestore delle cartoline QSL dei Soci della Sezione, sia quelle in
arrivo che, soprattutto, in partenza.
Tuttavia il manuale può e dovrebbe essere consultato anche dai fruitori
del servizio di QSL bureau. Infatti, alcune delle raccomandazioni in esso
contenute, se rispettate all'origine, cioè da coloro che intendono inviare le
cartoline via bureau, non possono far altro che agevolare il compito del QSL
manager di Sezione. Inoltre, attraverso la lettura, sarà più facile comprendere
come il lavoro svolto dal collega non sia banale, anzi, comporti una certa dose
di professionalità ed attenzione.
• Manuale QSL bureau > pdf
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Il casellario
delle QSL in partenza.
Per evitare problemi il QSL Manager Paolo iv3dsh, con
alcuni om, controlla prima della spedizione che le QSL siano raggruppate per
country corretto e successivamente metterle nella scatola per essere spedite
all'ARI centrale. Questo controllo richiede tempo
per controllare una ad una le QSL. È umano che ci siano degli
errori, ma purtroppo gli stessi errori ripetitivi si verificano sempre da parte
degli stessi soci. Anche quando dovete spedire le QSL ad un socio della sezione
non va messa in quella che vanno spedite, ma direttamente nella casella
del socio. Le QSL per i soci delle altre sezione del FVG vanno poste nella
casella in partenza C.R. Queste saranno consegnate più rapidamente direttamente
tramite il Comitato Regionale F.V.G. senza passare per Milano. Pertanto
si chiede più attenzione.
Seguono alcune piccole e semplici regole alle quali si invitano i Soci ad
attenersi:
• Le dimensioni delle cartoline QSL devono essere di cm 8,5 x 13,5 (+/- 0,5
cm).
• Le cartoline QSL, prima di essere consegnate in Sezione, devono
essere divise per country di destinazione. Inoltre, occorre aver cura di
metterle tutte girate dalla stessa parte per facilitare il lavoro di
smistamento.
• Verificare con attenzione se il nominativo collegato ed indicato sulla
QSL dispone di un proprio QSL manager. In caso affermativo occorre riportarlo in
maniera chiara sulla cartolina.
• Evitare di consegnare al QSL
manager di Sezione cartoline dirette a Paesi che non dispongono del servizio di
bureau. Un elenco dei country che non prestano tale servizio, ovvero lo
svolgono in maniera discontinua e non completamente affidabile, è appeso sul
fianco destro del casellario QSL della Sezione. Purtroppo tale lista subisce
frequenti aggiornamenti, perciò, in caso di dubbi, si invitano i Soci a
consultare l'elenco aggiornato di tutti i bureau sul sito web della IARU, www.iaru.org/iaruqsl.html dove si possono trovare informazioni
precise e, soprattutto, ufficiali.
• Ricordare che: Esiste un solo
bureau in Gran Bretagna che gestisce tutte le QSL indirizzate ad Inghilterra
(G), Scozia (GM), Galles (GW), Irlanda del Nord (GI), Isola di Man (GD) e Isole
del Canale (GJ/GU) ma che non ha nulla a che fare con Gibilterra (ZB2), Hong
Kong (VR2), Basi Inglesi a Cipro (ZC4) e Irlanda (EI) che hanno bureau separati
e distinti. Esiste un solo bureau in Spagna che gestisce tutte le QSL
indirizzate a Spagna (EA), Isole Baleari (EA6), Isole Canarie (EA8), Ceuta &
Melilla (EA9). Esiste un solo bureau in Portogallo che gestisce tutte le QSL
indirizzate a Portogallo (CT), Madera (CT3) e Isole Azzorre (CU).
Esiste un
solo bureau in Francia che gestisce tutte le QSL indirizzate a Francia (F) ed
alle varie dipendenze (FG, FH, FJ, FM, FP, FR, FS, FT, TK) mentre esistono
bureau separati per Nuova Caledonia (FK) e per Polinesia Francese (FO).
Il
bureau della Danimarca (OZ) gestisce le QSL per la Groenlandia (OX) mentre le
Isole Faroe (OY) hanno un bureau a parte.
• Le QSL destinate agli USA,
oltre che separate da quelle degli altri Paesi, vanno ordinate per call area,
dalla numero 0 alla 9. Solamente per quelle destinate alla zona 4 occorre avere
l'accortezza di separare fra loro quelle con una sola lettera nel prefisso (es.
K4, N4, W4) da quelle con il prefisso con due lettere (da AA4 a AK4, da KA4 a
KZ4, da NA4 a NZ4, da WA4 a WZ4).
• E’ inutile suddividere per call area
le cartoline destinate ai radioamatori italiani; è sufficiente mettere quel tipo
di QSL tutte assieme, senza nessun ordinamento specifico.
Rimanendo a disposizione per eventuali chiarimenti, si ringraziano tutti i Soci
per l'attenzione e la collaborazione.
Grazie.
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